Текстовый редактор MS Word.
Занятие №9.
Разные бесполезности.

Колонки. Сноски. Колонтитулы и номера страниц. Разрывы. Буквица. Автоформат. Поиск в документе.

Колонки.

Осталось еще очень много нерассмотренных нами возможностей редактора Word, которые, однако, довольно часто пригождаются. Я надеюсь, что те базовые знания, которые уже вами получены, позволят вам самостоятельно освоить “остатки”. Но тем не менее было бы хорошо сказать-таки про некоторые возможности Word’а. Одна из таких возможностей - верстка текста в несколько колонок (так, как набран этот текст). Чтобы какая-то часть текста стала набрана в две колонки, выделите ее, а затем воспользуйтесь командой Меню=>Формат=> Колонки. В открывшемся диалоговом окне выберите необходимые параметры для разбиения вашего текста на колонки. Главное - не забудьте смотреть на образец и в графе “Применить” поставьте “выделенному тексту”.

Сноски.

Сноска ставится просто с помощью команды Меню=>Вставка=>Сноски… После этого вас отправят в низ страницы, чтобы написать текст сноски. Исправить текст сноски просто - надо мышкой кликнуть в текст сноски, чтобы курсор перешел в ее область, а затем исправлять как обычный текст. Чтобы посмотреть текст сноски при просмотре документа, просто подведите к знаку сноски курсор мыши. Если вы выбрали автоматическую нумерацию сносок, то при удалении одной из них, остальные будут автоматически перенумерованы. Чтобы удалить сноску, надо удалить ее знак из текста.

Колонтитулы. Номера страниц.

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

Колонтитулы добавляются так. Заходим в Меню=>Вид=>Колонтитулы. Вводите такой текст, как вам надо.

Сделать уникальные колонтитулы для первой страницы или различить колонтитулы для четных и нечетных страниц можно так: Меню=>Файл=>Параметры страницы… вкладка “Макет”.

В частности, можно добавить номера страниц. Номера страниц можно вставить проще: Меню=>Вставка=>Номера страниц. Здесь, например, верхние колонтитулы, различающиеся для четных и нечетных страниц, содержащие номера страниц.

Автоформат

К набранному тексту можно применить команду Меню=>Формат=>Автоформат… Word, конечно, отформатирует все по своему разумению, но довольно часто он догадывается, где должны быть заголовки, что позволяет в дальнейшем создавать автоматическое оглавление.

Поиск в документе.

Чтобы найти какое-то слово, встречающееся в документе, можно воспользоваться командой Меню=>Правка=>Найти. Это довольно удобно для больших документов. Кроме того, можно автоматически производить какую-либо замену. (Команда Меню=>Правка=>Заменить…) Например, чтобы в документе не было лишних символов, я всегда выполняю команду “заменить два пробела на один”.

Разрывы.

Если вы хотите принудительно начать новую страницу, новую колонку - воспользуйтесь командой Меню=>Вставка=>Разрыв.

Для того, чтобы на одних страницах ориентация была книжная, а на других - альбомная, надо вставить “Разрыв раздела”. (Меню=>Вставка=>Разрыв, Новый раздел со следующей страницы.) Затем для каждого раздела установить свои параметры страницы (Меню=>Файл=>Параметры страницы, чтобы в графе Применить стояло “К текущему разделу”.

Буквица.

Иногда хочется выделить первую букву абзаца (как это делают в книгах). Для этого существует команда Меню=>Формат=>Буквица… Выбираем положение первой буквы (В тексте или на поле), шрифт первой буквы (ниспадающий список “Шрифт”), размер первой буквы в строчках текста. Чтобы отказаться от буквицы, выберите Меню=>Формат=>Буквица… И в группе положение выберите элемент “Нет”.