Редактор электронных таблиц MSExcel.
Печать документа Excel.

Примечания. Заголовки. Область печати. Колонтитулы. Ориентация. Поля. Сколько страниц займет распечатка?

Мелочи, которые помогают красиво распечатать документ.

Для того, чтобы стандартные примечания стали видны при печати:

Меню=>Файл=>Параметры страницы… На вкладке «Лист», в ниспадающем списке «примечания» выбрать строку «Как на листе».

Длинные таблицы очень неудобно читать на распечатке. Задайте печать сквозных строк и столбцов.

Меню=>Файл=>Параметры страницы… На вкладке «Лист» в группе «Печать на каждой странице» задать сквозные строки и столбцы.

При печати получится эффект, аналогичный тому, что получается при закреплении областей окна (как на предыдущем занятии).

Если вы хотите не выводить на печать какую-то информацию в файле, надо задать область печати. Это делается так:

Выделить диапазон, Меню=>Файл=>Область печати=>Задать.

Чтобы Excel автоматически печатал все непустые ячейки надо убрать заданную область печати: Меню=>Файл=>Область печати=>Убрать.

У Excel’я нельзя создать какой угодно колонтитул (как, например, в Word’е). Создается колонтитул так:

Меню=>Файл=>Параметры страницы… На вкладке Колонтитулы нажимаем кнопку «Создать…колонтитул».

1. Можно написать любой текст.
2. Можно воспользоваться одним из автоматических счетчиков (кнопки). Слева направо: шрифт (начертание, шрифт, подчеркивание…), номер страницы, количество страниц в документе, дата, время, название файла, название листа в файле.

Кроме того, можно воспользоваться одним из предложенных автоматических колонтитулов (выбрать из ниспадающего списка).

задается на вкладке «Страница» в окне «Параметры страницы». (Меню=>Файл=>Параметры страницы…)

задаются на вкладке «Поля» в окне «Параметры страницы». (Меню=>Файл=>Параметры страницы…)

Если вы хотите, чтобы распечатка влезла на какое-то определенное количество страниц в ширину и в высоту, задайте эти величины в группе «Масштаб» на вкладке «Страница» в окне «Параметры страницы». (Меню=>Файл=>Параметры страницы…). Например, если задать параметры 1 и 1, то вся таблица, какой бы большой она ни была, отмасштабируется так, что поместится на одну страницу.

Естественно, буквы станут намного мельче, качество напечатанного тоже ухудшится.

Перед тем, как начать печать, воспользуйтесь обязательно предварительным просмотром (Меню=>Файл=>Предварительный просмотр). Excel иногда имеет свое представление о том, как будет выглядеть документ при печати.