Удобнее всего создавать диаграммы с помощью мастера диаграмм. Делается это так.
Выполняем команду Меню=>Вставка=>Диаграмма… Появляется диалоговое окно “Мастер диаграмм…”
Первый шаг работы мастера диаграмм. На любой из вкладок выбираем нужный тип диаграммы. Самыми часто используемыми являются: График, Круговая, Гистограмма. Среди группы “Вид” выбираем нужный вид диаграммы. Нажимаем кнопку “Далее”.
На следующем шаге надо выбрать, какие данные поместить в диаграмму. На вкладке “Диапазон данных” в строке “Диапазон” записываем диапазон, из которого надо брать данные, отмечаем переключатель “в строках / в столбцах”. (Если мы выделили прямоугольную область, этот переключатель скажет, графики чего строк или столбцов мы хотим строить).
В случае построения графика, гистограммы и некоторых других типов диаграмм, нам иногда требуется подписывать ось х значениями из какого-то диапазона. Переключаемся на вкладку “Ряд” и в строке “подписи по х” задаем нужный диапазон. Если мы вставляем диаграммы типа “Круговой”, аналогичная строка будет называться “Подписи категорий”.
Чтобы построенная диаграмма имела название, надо в строке “Имя” указать это название. Если мы рисуем несколько графиков одновременно, то им всем надо присвоить имена, чтобы с помощью легенды можно было разобраться где какой график.
Нажимаем кнопку “Далее”.
Перешли к третьему шагу работы мастера диаграмм. Теперь все сильно зависит от типа диаграммы, которую мы хотим строить. Но есть несколько общих замечаний:
На вкладке “Заголовки” подписываем заголовки осей и всей диаграммы. (И другие подписи, если они есть).
На вкладке “Оси” (если она есть) ставим включаем выключатели “Ось Х” и “Ось Y”, переключатель “ось х” ставим в положение “автоматическая”
На вкладке “Легенда” выключатель “Легенда” для графиков и гистограмм отключаем, для круговых диаграмм можно включить (будет показано, какие данные нарисованы каким цветом). Если несколько графиков -
тоже включаем (будет показано, каким цветом выделен какой график).
На вкладке подписи данных поставить переключатель на “нет” для графиков и больших гистограмм, поставить что-нибудь для круговых диаграмм и маленьких гистограмм.
Нажать кнопку “Далее”.
На четвертом шаге выбрать лист, на который вставить диаграмму. Нажать кнопку “Готово”. Если выбираем “отдельном”, то получается отдельный лист, на котором нет ничего, кроме диаграммы, но диаграмма большая и красивая.
Диаграмма получена.
Изменение диаграмм.
Щелкая по диаграмме в различных местах можно изменять различные параметры диаграммы.
Например, кликнув дважды по оси, вы увидите окошко “формат оси”. Кликнув дважды по самой диаграмме, вы увидите окошко “формат ряда данных”. И т.д. Все эти окошки зависят от типа диаграммы, поэтому описывать их не имеет смысла.
Можно выделять различные элементы диаграммы, пользуясь клавишами управления курсором (стрелочки). Выделяем один элемент, а затем стрелочками добираемся до нужного.
Потянув за маркеры, можно изменить размеры диаграмм.
Разберем несколько примеров построения диаграмм. Они выполнены в файле example.xls.
Пример №1. Построение круговой диаграммы.
У нас есть таблица данных “Таблица посещаемости кинотеатра”.
Меню=>Вставка=>Диаграмма.
Первый шаг. Выбираем тип “Круговая” и вид “Объемный вариант круговой диаграммы”. Далее.
Второй шаг. На вкладке “Диапазон данных” в строке “Диапазон” указываем: “$D$4:$D$8”.
На вкладке “Ряд” в строке “Имя” пишем “Посещаемость кинотеатра”. В строке “Подписи категорий” пишем “$C$4:$C$8”. Далее.
Третий шаг. На вкладке “Легенда” включаем выключатель “Добавить легенду”. В группе “Размещение” указываем “Слева”.
На вкладке “Подписи данных” в группе “Подписи значений” выбираем “Доля”. Выключатель “Ключ легенды” выключаем, “Линии выноски” включаем. Далее.
Четвертый шаг. Ставим переключатель в позицию “в имеющемся”. Готово.
Получили диаграмму. Она не устраивает нас тем, что легенда залазит на название и название не видно. Во-вторых, плохо видно дольку диаграммы, соответствующую фильму “Матрица”. Чтобы это исправить:
Выделим название и мышкой перетащим его влево от центра.
Кликнем правой кнопкой мыши в саму диаграмму, выберем пункт “Формат рядов данных”, на вкладке “Параметры” установим угол поворота 60°
.
Получилось вот что:
Пример №2. Построение гистограммы.
У нас есть таблица данных “Таблица посещаемости кинотеатра”.
Меню=>Вставка=>Диаграмма.
Первый шаг. Выбираем тип “Гистограмма” и вид “Обычная гистограмма отображает значения различных категорий”. Далее.
Второй шаг. Целиком такой же, только строка называется не “Подписи категорий”, а “Подписи оси Х”.
Третий шаг. На вкладке “Легенда” выключаем выключатель “Добавить легенду”. На вкладке “Подписи данных” в группе “Подписи значений” выбираем “Нет”.
Четвертый шаг. Ставим переключатель в позицию “в имеющемся”. Готово.
Получили диаграмму. Она не устраивает нас тем, что она какая-то приплюснутая. А во-вторых, не видно названия фильмов. Чтобы это исправить:
Растянем чуть-чуть диаграмму вниз.
Щелкаем правой кнопкой по оси категорий, выбираем пункт “Формат оси”. На вкладке “Выравнивание” устанавливаем поворот на 90°.
Щелкаем правой кнопкой по оси значений, выбираем пункт “Формат оси”. На вкладке “Шкала” устанавливаем максимальное значение 150, цена основных делений 50, цена промежуточных делений 10.
Щелкаем правой кнопкой мышки по диаграмме. Выбираем “Параметры диаграммы”. На вкладке “Линии сетки” включаем выключатель “Промежуточные линии” в группе “Ось Y (значений)”.
Кликаем в промежуточную линию сетки. Выбираем “Формат линий сетки”. На вкладке “Вид” устанавливаем пунктирный тип линии.
