ВверхДомой

Текстовый редактор MS Word.
Занятие №3.
Форматирование. Списки.

Списки: маркированные, нумерованные, многоуровневые. Копирование формата.

Списки.

Для лучшего структурирования информации нужны списки. Элементами списков являются абзацы. Для того, чтобы создать список, надо

  1. Выделить те абзацы, которые будут составлять список.
  2. Выбрать пункт Меню=>Формат=>Список…
  3. Выбрать вкладку, соответствующую тому типу списка, который вам необходим. Списки бывают маркированными, нумерованными и многоуровневыми.
  4. Выбрать вид списка, который лучше вам подходит.
  5. Если список подходит вам не полностью, изменить параметры списка при помощи кнопки “Изменить…”

Маркированные списки.

Если вы хотите выделить в своей информации несколько пунктов, но не хотите их нумеровать, вы можете воспользоваться маркированным списком. У маркированного списка есть несколько параметров, которые вы можете изменить, нажав кнопку “Изменить” на вкладке “Маркированный” из диалогового окна Меню=>Список….

Нумерованные списки.

Элементы (абзацы) списка можно занумеровать. Нумеровать можно арабскими или римскими числами, латинскими буквами и т.д. Если вы хотите продолжать список, выберите переключатель “Продолжить” (на вкладке “Нумерованный”), если же требуется начать список заново, выберите переключатель “Начать заново”. Параметры нумерованного списка следующие (их можно изменить при помощи кнопки “Изменить”):

  1. Формат номера. В строке вы можете задать формат номера, т.е. например, какой символ будет идти после номера (в нашем случае - закрывающая скобка, можно поставить запятую, точку или написать слово, скажем, “пункт.”). Можно также перед номером поставить какие-то символы (в нашем случае - открывающая скобка).
  2. Кнопка “Шрифт”. Здесь вы можете задать размер, начертание и другие параметры шрифта номера. (У нас выбран полужирный шрифт для начертания номера.)
  3. Ниспадающий список “Нумерация”. Здесь вы можете задать арабские или римские числа, большие или маленькие латинские буквы и даже русские слова. (Сейчас выбраны арабские числа).
  4. Счетчик “Начать с”. Вы можете начать список с любого места: с 0, с 1, с 222…
  5. Положение номера. Ниспадающий список “Положение номера” показывает, как будут выровнены номера. Это особенно заметно, когда номера в вашем списке состоят из разного количества символов. Счетчик “Положение номера” показывает, насколько номер будет отодвинут от левого края страницы.
  6. Счетчик “Положение текста”, который показывает на сколько будут сдвинуты от левого края вторая, третья, … строчки абзацев-элементов списка.

Не забывайте по образцу следить за изменениями, которые вы вносите в формат списка. Нумерованный список можно создать быстро. Word автоматически преобразует абзац, начатый с символов “1.”, в нумерованный список.

Многоуровневые списки.

Очень удобны, когда в одном пункте есть несколько подпунктов. Для того, чтобы задать многоуровневый список, самый легкий способ такой. Наберите несколько абзацев. Затем некоторые из них отдалите от левого края страницы при помощи кнопок “Увеличить отступ” и “Уменьшить отступ”, либо при помощи клавиши Tab. Чем дальше оказался абзац от левого края страницы, тем больший уровень списка будет ему соответствовать. (Например, если один из абзацев удалить от левого края, три раза нажав клавишу Tab, этот абзац будет соответствовать четвертому уровню многоуровневого списка.). Как и нумерованные списки, многоуровневые можно продолжать и начинать заново. Параметры многоуровневых списков.

    1. Уровень. Выберите уровень из списка, формат которого вы собираетесь изменить.
    2. Формат номера. Похоже на аналогичные параметры у нумерованного списка. Единственное отличие: вы можете для нумерации использовать несколько номеров (например, номера всех предыдущих уровней). Для того, чтобы это задать, используйте ниспадающий список “предыдущий уровень” и следите за образцом.
    3. Положение номера и положение текста. В точности такие же параметры, как и в предыдущих случаях.

Копирование формата.

Часто бывает так, что вы задали формат какого-то символа и хотите, чтобы другой символ стал того же формата, но не хотите заново изменять все настройки. Выделите отформатированный символ (образец). Нажмите кнопку “формат по образцу” стандартной панели инструментов. Она станет нажатой. Выделите символ (или группу символов), который нужно форматировать и он станет того же формата, что и образец. При этом кнопка “формат по образцу” перестанет быть нажатой. Если надо применить один и тот же формат к нескольким фрагментам, выделите образец, затем дважды нажмите кнопку “формат по образцу”. После того, как вы выделите символ, который нужно форматировать, его формат станет таким же, как у образца, но кнопка “формат по образцу” останется нажата, и вы сможете применить тот же “формат по образцу” к другим отрывкам вашего текста. После того, как отформатированы все нужные отрывки, нажмите снова кнопку “формат по образцу”, чтобы она перестала быть нажатой.

Точно также вы можете скопировать формат абзаца. Поставьте курсор в любое место абзаца-образца. Нажмите (один или два раза - в зависимости от того, надо вам исправить формат одного или нескольких абзацев) кнопку “формат по образцу”. Поставьте курсор в любое место абзаца, который надо форматировать.

Это очень удобно, например, при создании списков. Вы создали список. Затем шел обычный текст, а после обычного текста вы хотите продолжить список. Просто скопируйте формат любого абзаца списка.

Практическое задание

ВверхДомой