Таблица стилей. Назначение стиля абзацу. Создание, изменение, удаление стиля. Создание автоматического оглавления. Названия для объектов.
Форматировать текст в редакторе Word можно двумя способами. Первый -
задать формат отрывков текста вручную. Так мы делали на предыдущих занятиях. Второй способ -
оформить документ в едином стиле. Для этого в Word’е есть специальная так называемая Таблица стилей. Эти два способа не исключают, а дополняют друг друга. Если первый способ удобен для небольших текстов, то тексты на несколько десятков страниц почти невозможно оформлять без использования стилей.
Стили. Таблица стилей.
Стиль это совокупность параметров, определяющих вид абзаца (вид шрифта, выравнивание, интервалы перед/после, отступы слева/справа и т.п.). Форматирование документа при помощи стилей заключается в назначении отдельным абзацам (например, заголовкам) стилей форматирования. Стили форматирования можно определять самостоятельно до либо после форматирования (кроме того, есть стандартные стили Word). Набор стилей называют таблицей стилей, которая сохраняется вместе с файлом документа, но может быть скопирована из одного документа в другой, дополнена и изменена.
Каждому абзацу можно назначить стиль в любое время: как сразу после того, как введен этот абзац, так и после ввода всего текста. На мой взгляд, второй способ удобнее: при его использовании получается меньше ошибок. Хотя он, конечно, длиннее: надо просматривать весь документ по второму разу.
Создание и изменение таблицы стилей осуществляется при помощи команды Меню=>Формат=>Стиль….
При использовании стилей появляются дополнительные возможности. Например, автоматическое создание оглавления (содержания). Или автоматическая нумерация глав. И другие.
Назначение стиля абзацу.
Выделить абзац, для которого надо изменить стиль.
Назначить ему стиль так: Меню=>Формат=>Стиль…, в списке стили выбрать нужный.
Нажать на кнопку “Применить”, если вы выбрали все правильно, и на кнопку “Отмена”, если уже расхотелось менять стиль.
Можно (не лазя в Меню) выбрать стиль в ниспадающем списке “Стиль” на панели инструментов “Форматирование”. Можно воспользоваться горячими клавишами, если они определены для данного стиля.
Изменение существующего стиля.
Вы можете изменить любой существующий стиль. Для этого надо действовать так:
Выбираете команду Меню=>Формат=>Стиль…
Нажимаете кнопку “Изменить”.
В открывшемся диалоговом окне “Изменение стиля” нажимаете кнопку “Формат”. Из списка выбираете тот атрибут стиля, который вы хотите изменить. (Шрифт, Абзац, Табуляция, Граница, Язык, Нумерация, Рамка).
Удобно назначить сочетания клавиш часто используемым стилям. Это делается с помощью кнопки “Клавиша…”.
Задайте стиль следующего абзаца. Например, удобно, что стиль текста после заголовка -
обычный текст.
Если вы поставите галочку “Обновлять автоматически”, то при изменении формата абзаца этого стиля, весь стиль автоматически будет таким.
Когда вы задали все изменения в стиле, какие хотели, согласитесь с ними, нажав кнопку “ОК”, либо отмените их кнопкой “Отмена”.
Более быстрый способ изменения стиля. Предположим, вы хотите изменить стиль “Изысканный заголовок”. Для этого
Назначьте какому-нибудь абзацу этот стиль.
Измените стиль абзаца так, каким должен, по-вашему, стать стиль “Изысканный заголовок”.
Заново назначьте этому абзацу стиль “Изысканный заголовок”. При этом появится окно “Переопределение стиля”.
Если вы выберете переключатель “данный стиль…”, изменится стиль в соответствии с образцом. (Если вы выберете переключатель “формат…”, изменится вид выделенного абзаца в соответствии со стилем.)
После изменения стиля все абзацы данного стиля изменят свой формат в соответствии с изменениями.
Создай свой неповторимый стиль!
Выберите Меню=>Формат=>Стиль…
Нажмите кнопку “Создать”.
Задайте название своему стилю в поле “Имя”.
В поле “Основан на стиле” задайте наиболее похожий на ваш стиль.
В поле “Стиль” выберите “абзаца”. (Либо символа -
если создаете стиль для отдельных символов).
Далее действуйте как при изменении стиля.
Создание стиля по-быстрому:
Наберите абзац, форматируя его в соответствии с тем, какой стиль вы задумали.
В списке “Стиль” на панели инструментов “Форматирование” напишите какое-то свое название, не выбирая никакого стиля.
Удаление стиля
Воспользуйтесь командой Меню=>Формат=>Стиль…
Выберите ненужный стиль.
Нажмите кнопку “Удалить”. (Если вы выбрали стандартный стиль -
вы не сможете его удалить.)
Создание автоматического оглавления.
В оглавление будут включены те абзацы, стили которых стандартные “Заголовок1-9”, либо основанные на них.
Поставьте курсор в то место, в котором надо вставить оглавление.
Выберите команду Меню=>Вставка=>Оглавление и указатели, а затем — вкладку “Оглавление”.
Выберите нужный вид оглавления из списка “Вид”. Установите флажок “Показать номера страниц”. Счетчиком “Уровни” установите количество уровней заголовков, которое желаете включить в оглавление (Например, в документе используется 3 стиля для заголовков: часть – заголовок1, глава – заголовок2, подпункт – заголовок3. В оглавление необходимо включить только название частей и глав, тогда установите размер счетчика 2). При желании включить в оглавление абзацы других стилей воспользуйтесь кнопкой “Параметры…”, в открывшемся диалоговом окне “Параметры оглавления” отметьте эти стили. Из списка “Заполнитель” выберите значки, которые будут заполнять пространство между названием элемента оглавления и номером страницей. Обращайте внимание на образец.
После ввода значений необходимо подтвердить внесенные изменения кнопкой “ОК” или отказаться от них кнопкой “Отмена”.
Названия для объектов (рисунков, таблиц и т.д.).
Часто в текстах, изобилующих картинками и/или таблицами надо нумеровать эти объекты. Предположим, что нам надо нумеровать таблицы в тексте.
Автоматическая нумерация.
Выбираем пункт Меню=>Вставка=>Название…
Нажимаем кнопку “Автоназвание”.
В списке “Добавлять название при вставке объекта” выбрать “Таблица Microsoft Word”.
Установить необходимые параметры.
Подписи к рисункам вручную
Выделяем таблицу, к которой хотим приделать надпись.
Выбираем пункт Меню=>Вставка=>Название…
После того, как название вставится, его можно форматировать как угодно.
