Текстовый редактор MS Word.
Занятие №2.
Форматирование текста.

Выделение текста. Копирование и перенос текста. Форматирование документа. Выбор шрифта. Положение слов на странице. Разные разности (Буквица, границы и заливка).

Выделение текста.

Для того, чтобы работать с каким-либо конкретным куском текста, приходится его выделять. Для того, чтобы выделить текст, можно воспользоваться мышкой (поставить курсор на начальную позицию выделения, удерживая левую кнопку мышки довести до конца нужного выделения). Кроме того, можно воспользоваться клавиатурой. Выделять текст надо так же, как и перемещаться по нему, но при этом удерживать клавишу Shift. Например, сочетание Shift+End выделяет часть текущей строки от курсора до конца. Кроме того, есть еще такие способы:

Копирование и перенос текста.

Чтобы скопировать или переместить текст внутри документа или между документами, выделите его, выберите пункт Меню=>Правка=>Копировать (если хотите копировать выделенный текст) или Меню=>Правка=>Вырезать (если хотите его перенести), затем установите курсор в то место, в которое вы хотите скопировать (перенести) выделенный фрагмент. Выберите пункт Меню=>Правка=>Вставить. Если хотите, чтобы этот же текст появился еще в каком-нибудь месте, поставьте курсор в это место и снова выберите пункт Меню=>Правка=>Вставить. (Один фрагмент можно вставлять, пока вы не вырезали и не скопировали другой фрагмент). Кстати, кнопки “Копировать”, “Вырезать” и “Вставить” есть на панели инструментов “Стандартная”.

Для перемещения или копирование текста на небольшое расстояние удобно использовать перетаскивание мышью:

1. выделить нужный фрагмент текста;
2. повторно нажать на левую кнопку мыши, при этом, оставаясь на выделенной области (указатель мыши изменит форму);
3. для переноса текста – просто перетащите указатель мыши на новое место, для копирования –перетащите указатель мыши, удерживая клавишу CTRL;
4. отпустите кнопку мыши.

Если не удается переместить фрагмент текста перетаскиванием, выберите пункт Меню=>Сервис=>Параметры, затем на вкладке “Правка” установите флажок “использовать перетаскивание при правке”.

Кроме того можно воспользоваться “горячими клавишами”:

Форматирование документа.

Чтобы установить внешний вид каждого символа, надо установить его Шрифт. В зависимости от этих установок буквы могут быть большие и маленькие, подчеркнутые или зачеркнутые, поднятые над строкой или опущенные ниже строки и так далее.

Когда же речь идет о внешнем виде всего документа, надо форматировать абзацы. Вы можете задать разное расстояние между абзацами, разное межстрочное расстояние, разное положение для абзаца на странице и т.д.

Выбор шрифта.

Для того, чтобы выбрать внешний вид букв и символов в вашем документе, выделите текст, который нужно форматировать, и воспользуйтесь командой Меню=>Формат=>Шрифт… Здесь можно задать:

Вкладка “Шрифт”.

1. Название шрифта. (Поле “Шрифт”) Разные названия соответствуют разным видам букв (сравните буквы а из разных шрифтов: a, a, a, a, a). Примеры: Times, Arial, Courier, Bookman Old Style… Внимание: некоторые шрифты не содержат русских букв, например шрифт Symbol совсем не содержит букв. Основные шрифты, которые мы будем использовать на занятиях: с засечками - Times New Roman, без засечек - Arial, моноширинный Courier.
2. Начертание. (Поле “Начертание”) Начертание бывает обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив. Какую-то часть текста можно выделять с помощью изменения начертания. Заметьте, полужирные буквы выглядят так же, как и обычные, но все линии немного толще. Этим выбор шрифта отличается от выбора начертания.
3. Размер шрифта. (Поле “Размер”) Тут все ясно. Размер бывает маленький, средний и большой. Размер выражен в пунктах. При печати 3пт »  1мм. Этот текст написан шрифтом в 12пт.
4. Подчеркивание. (Ниспадающий список “Подчеркивание”) Можно выбирать различные способы подчеркивания текста.
5. Цвет. (Ниспадающий список “Цвет”) Не забывайте, что большинство принтеров черно-белые, поэтому цветом пользуются редко.
6. Кроме того, есть множество эффектов. Попробуйте их сами.
7. Вкладка “Интервал”. Можно установить интервал между буквами текста, можно поднять или опустить текст на несколько пунктов. Это разреженный текст, это поднятый вверх, это опущенный вниз.

Не забывайте смотреть на образец, когда изменяете шрифт. Чтобы установить выбранный шрифт для выделенного текста, после завершения настройки нажмите кнопку “ОК”. Если не хотите менять шрифт выделенного текста, нажмите “Отмена”.

Форматирование абзацев

Положение слов на странице задается при помощи формата абзацев. Каждый абзац может иметь собственное форматирование. Для того, чтобы установить внешний вид нескольких абзацев, выделите их, а затем выберите команду Меню=>Формат=>Абзац…

Вкладка “Отступы и интервалы”.

Выравнивание. Текст можно выравнивать несколькими способами:

1. По левому краю. Начала всех строк будут на одном расстоянии от края страницы. Т.е. левый край абзаца будет ровным, правый же может остаться рваным.

2. По правому краю. Концы всех строк будут на одном расстоянии от края страницы. В этом случае правый край абзаца будет ровным, левый же край - как придется.

3. По центру. Текст расположится по центру. Т.е. каждая строчка текста будет расположена точно по центру (слева и справа от середины страницы будет одинаковое количество символов в этой строчке). При таком способе выравнивания и левый и правый край получаются неровными. Очень удобен такой способ для различных заголовков.

4. По ширине. Начала и концы всех строк будут на одном расстоянии от края страницы. Это достигается за счет увеличения длин пробелов. Как правый, так и левый край абзаца, будут ровными. Исключение составляет последняя строка, которая может быть короче других.

Отступы.

Можно весь абзац отодвинуть так, чтобы он начинался не возле левого поля. Например,

Точно также можно сделать, чтобы весь абзац не доходил до правого поля.

Можно сделать красную строку, т.е. отступ для первой строки абзаца (или выступ).

Интервалы.

В иностранной литературе нет красной строки. Они выделяют абзацы, делая вертикальные интервалы между ними. У нас же часто требуется отделить заглавие от текста небольшим вертикальным интервалом. Это можно сделать, установив соответствующий интервал (до или после абзаца).

Междустрочный интервал.

Деловая литература и большинство журналов использует полуторный интервал. В тексте, напечатонном с полуторным или двойным интервалом, легко делать пометки от руки.

Линейка. Для того, чтобы устанавливать отступы для абзацев, удобно пользоваться линейкой. Если у вас ее нет, ее можно включить: Меню=>Вид=>Линейка. Для абзаца на ней есть три бегунка. Верхний для первой строки, нижний левый для левого края абзаца, правый для правого края абзаца.

Вкладка “Положение на странице”.

Word автоматически разбивает текст на страницы. Чтобы повлиять на это разбиение, надо использовать вкладку “Положение на странице”. На этой вкладке можно установить некоторые параметры для разбиения текста по страницам. Например, если хотите, чтобы новая глава началась с новой страницы - устанавливаете галочку “с новой страницы” для первого абзаца новой главы. (Обычно это название главы). Не хорошо получается, если название рассказа на одной странице, а сам рассказ на другой. Чтобы этого избежать, используйте флаг “не отрывать от следующего”. И т.д.

Не забывайте посматривать на образец, когда меняете параметры форматирования абзаца

Разные разности.

Иногда хочется выделить первую букву абзаца (как это делают в книгах). Для этого существует команда Меню=>Формат=>Буквица… Выбираем положение первой буквы (В тексте или на поле), шрифт первой буквы (ниспадающий список “Шрифт”), размер первой буквы в строчках текста. Чтобы отказаться от буквицы, выберите Меню=>Формат=>Буквица… И в группе положение выберите элемент “Нет”.

Интересных эффектов можно добиться, используя пункт Меню=>Формат=>Границы и заливка…

Границу и заливку можно сделать у текущего абзаца, либо у выделенного фрагмента текста (ниспадающий список “применить к”).

Например, можно взять в рамочку чье-то имя: Айседора Дункан. (Для этого выделяем имя Айседора Дункан, выбираем пункт Меню=>Формат=>Границы и заливка…, выбираем вкладку “Граница”, выбираем строку “выделенному тексту” из списка “Применить к”, выбираем пункт “Рамка” из группы “Тип”, выбираем одинарную прямую черту из поля “Тип”, выбираем из списка “Ширина” строчку 0,5 пт)

Граница задается на вкладке “Граница”, заливка - на вкладке “Заливка”. Можно задать границу у всей страницы (вкладка “Страница”). В этом случае можно задать фигурную границу.

Задавая границу или заливку, не забываем следить за образцом.

Практическое задание