Текстовый редактор MS Word.
Занятие №4.
Проверка правописания.

Поиск в документе. Автозамена. Проверка правописания. Подбор синонимов и антонимов средствами Word. Расстановка переносов.

Поиск в документе.

Чтобы найти какое-то слово, встречающееся в документе, можно воспользоваться командой Меню=>Правка=>Найти. Это довольно удобно для больших документов. Кроме того, можно автоматизировано производить какую-либо замену. (Команда Меню=>Правка=>Заменить…) Например, чтобы в документе везде имя Катя заменить на имя Маня, выполняем команду Меню=>Правка=>Заменить… В графе “Найти” пишем “Кат” в графе “Заменить на” пишем “Ман”. Конкретно для данного примера надо поставить галочку “Учитывать регистр” (если в диалоговом окне такой галочки нет, нажмите кнопку “Больше”).

Автозамена.

Команда Меню=>Сервис=>Автозамена… позволяет автоматически вставлять в документ часто используемые текстовые и графические объекты, автоматически исправлять случайные опечатки и вводить специальные символы.

Функции элементов окна “Автозамена”, вкладка “Автозамена”.

1. Исправлять две прописные буквы в начале слова (флажок) Исправляет такую частую опечатку, как ДВе подряд прописные буквы. Если вы хотите ввести слово, которое действительно начинается с двух прописных букв (например, МВт), добавьте его в список исключений при помощи кнопки “Исключения…”.
2. Делать первые буквы предложений прописными (флажок). Word считает точку, восклицательный или вопросительный знак концом предложения. Буква, следующая за точкой (! или ?) начинает новое предложение, она-то и заменяется прописной. К сожалению, Word не отличает сокращений от обычных слов. Поэтому он заменит букву, следующую за, например, буквосочетанием “и т.д.” на большую. Чтобы этого не происходило, добавьте используемые вами сокращения в список сокращений. Для этого используйте кнопку “Исключения…”
3. Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK (флажок). Если вы случайно нажмете клавишу CapsLock, строчные буквы станут заглавными, а заглавные строчными. Word постарается исправить эту ошибку.
4. Поля “Заменить” и “на”. Кнопки “Добавить” и “Удалить”. Введите текст в полях “Заменить” и “на” и нажмите кнопку “Добавить”. Тогда автоматически при вводе текста из поля “Заменить” Word заменит его на текст в поле “на”. Например, введем в поле “Заменить” строчку “Е.Г.”, в поле “на” строчку “Екатерина Георгиевна” и нажмем кнопку “Добавить”. Теперь всегда при вводе букв “Е.Г.” они автоматически будут заменяться на "Екатерина Георгиевна". Список всех таких замен вы можете просмотреть. Удобно пользоваться автозаменой так: вводить сокращения, которые будут заменяться на полные слова. Но иногда вы хотите отказаться от автозамен, которые ввели раньше. Тогда выберите в списке автозамен ненужную и нажмите кнопку “Удалить”.
5. Переключатель “Обычный/Форматированный текст”. Если вы набрали какой-то текст, а вам надо его использовать еще много раз, можно воспользоваться автозаменой. Для этого выделите текст, который будете вставлять много раз и выберите пункт Меню=>Сервис=>Автозамена. Выделенный текст автоматически появится в поле “на”. Вам только осталось ввести для него сокращение. Зачем нужен переключатель “Обычный/Форматированный текст”. Если вы включите “Обычный текст”, когда вводите замену, то при автозамене сокращения на текст, шрифт текста станет таким, каким был шрифт сокращения. Если же вы включите “Форматированный текст”, то при автозамене сокращение будет заменяться на нужный текст с сохранением исходного форматирования (где был курсив - будет курсив, где был полужирный - будет полужирный).
6. Заменять при вводе (флажок). Если этот флажок отключен, Word не будет делать автозамен из списка автоматически.

Если вы в данном конкретном случае не хотите, чтобы происходила замена (а в принципе автозамена нужна), (например, вы хотите написать СЛово с двумя заглавными первыми буквами), сразу после того, как произойдет автозамена, нажмите кнопку “Отменить” панели “Стандартная” (или выберите пункт Меню=>Правка=>Отменить).

Автозамена удобна при наборе текста. При редактировании уже набранного текста придется пользоваться заменой. (См. пункт выше).

Русский язык и пр. и др.

Проверка орфографии и грамматики.

Проверка правописания может проходить двумя способами: автоматически при вводе и после завершения основной работы с документом.

Чтобы проверка правописания проводилась правильно, вы должны установить язык, на котором написан текст документа. Выделите текст и выберите пункт Меню=>Сервис=>Язык=>Выбрать язык…. В списке выберите язык, на котором написан выделенный фрагмент. Если вы установите “Русский” для текста, написанного по-английски, Word просто не найдет ни одного слова в своих словарях и посчитает, что все слова написаны неверно. Если вы не хотите проверять правописание в своем документе (например, вы специально совершили много ошибок), выберите строчку “(без проверки)”.

Автоматическая проверка правописания.

Для включения автоматической проверки правописания выберите пункт Меню=>Сервис=>Параметры…, затем на вкладке “Правописание” установите флажки “автоматически проверять орфографию” и “автоматически проверять грамматику”. Чтобы Word автоматически при проверке выделял слова и предложения, в которых допущены ошивки, снимите 2 флажка “не выделять слова с ошибками” При автоматической проверке текста возможные орфографические и грамматические ошибки подчеркиваются волнистой чертой. Чтобы исправить эту ошибку, кликните правой кнопкой мыши по выделенному слову, в появившемся контекстном меню выберите один из предложенных вариантов или, если слово написано правильно, строку “пропустить все”.

Проверка правописания после набора текста.

Для этого воспользуйтесь командой Меню=>Сервис=>Правописание…

Подбор синонимов и антонимов.

Выделите слово, к которому хотите подобрать синоним или антоним. Выберите команду Меню=>Сервис=>Язык=>Тезаурус… Word предложит вам варианты, которые есть в его словаре синонимов и антонимов.

Расстановка переносов.

Чтобы включить режим переноса слов, выберите пункт Меню=>Сервис=>Язык=>Расстановка переносов…. В открывшемся окне “Расстановка переносов”, установите флажок “Автоматическая расстановка переносов”. Если хочется оказаться от расстановки переносов в определенных абзацах, например, в заголовках, выделите эти абзацы, выберите Меню=>Формат=>Абзац на вкладке “Положение на странице” установите флажок “Запретить автоматический перенос слов”.

Практическое задание